一、前言

对仓库管理来说，盘点是绕不开的话题。盘点的目的主要有两个：1.掌握材料的真实库存；2、确认材料的可用状态。

通过盘点可以发现物料状态异常，如物料损坏、过期、变质，提醒仓库管理者及时处理，防止误用。

另外，定期盘点还可以是一种威慑手段，减少内部盗窃和欺诈行为的发生。

二、常见的盘点方式

（1）循环盘点法

循环盘点，又叫计划盘点。仓库人员可以在盘点前制定盘点计划，在不影响正常工作的情况下，利用空闲时间，每天盘一个货架、一个区域或一个类别，一个月盘完整个库存。这样做的好处是可以分散盘点工作量，确保在一个周期内完成盘点任务。

（2）重点盘点法

平时我们可以采取‘不动不盘’的盘点方式，或者只对进出频率很高或价值很高的物料进行盘点；

同时，在季度、年中或年终的时候进行全面盘点，这样既能减轻盘点工作量，又保证了相当的库存准确率。

（3）定期盘点法

一般仓库都会按每月一次的频率进行定期盘点，贵重物料会增加盘点频次，有的甚至是每天都要盘点。

三、思考

关于盘点的具体操作，我们有没有想过以下问题，比如，哪些物料应该纳入盘点？盘点作业有哪些具体要求？可能出现的问题有哪些？下面我们就以某公司年终盘点的过程进行分析。

1、盘点的范围

盘点期间内法定产权属公司的所有原材料、外购件、在制品、半成品、成品、委托加工件等 ，都是盘点的对象；包括委外加工的物料、半成品和成品，以及各种已经支付货款的在途原材料或物品。

2、盘点的时间节点要求

• 车间什么时候停线；

• 线边仓物料什么时候完成退仓；

• 盘点前账务什么时候处理完成；

• 仓库什么时候初盘，财务什么时候进行抽盘；

• 仓库什么时候导出盘点差异表，什么时候写盘点总结；

• 财务什么时候对盘盈盘亏进行账务处理；

为保证盘点的顺利进行，这些时间节点都要界定清楚。

3、盘点步骤

盘点步骤主要有：

• 盘点准备与动员

• 打印盘点表

• 仓库初盘

• 财务抽盘

• 仓库导出盘点差异表

• 仓库提交盘点总结（含差异原因分析）

• 财务对盘点差异进行账务处理（盘盈盘亏处理）

四、盘点要求

• 盘点期间原则上不允许供应商送货入厂；

• 原则上所有生产工单必须在关账前结案，预期不能完成的进行退料结单处理；

• 盘点前先对物料进行整理，五五摆放，标识清楚，同时避免一个物料存放在多个区域，并保持仓库现场干净整洁；

• 盘点表上没有的资产，须手工填写并补充签名；

• 要求100%盘点，不允许出现漏盘的现象；

• 整体抽盘率不低于30%，贵重材料如锡条焊丝、铜线、模块、IC等抽盘比例为100%；

• 寄售物料与我司物料应该分隔开来，并做好明确标识（寄售物料所有权在供应商）；

• 保税料件和非保税料件应分开存放，标识清楚。

五、特殊情况处理

• 必须在盘点期间生产赶货的，材料须提前领出并扣账；入库成品应单独摆放并标识清楚；

• 盘点期间成品出货的，须在盘点前完成系统出库，仓库对这部分待出货成品单独摆放并标识清楚；

• 盘点期间有临时出货（或叫‘借料出货’）且盘点前没有扣账的，需写临时出货申请，出库账务计算在来年；

• 盘点期间临时来料经审批同意后方可入厂；临时收的料，仓库须放在指定区域并做好标识，且临时来料的入账须计算在来年；

• 委外盘点的情况。采购应提前与供应商沟通好，盘点当天要求供应商停产，且供应商应该先自盘一次；不实地委外盘点的，应要求供应商提供盘点对账单证，且需要双方单位加盖公章。

最后的话

传统仓库盘点只能使用纸质盘点表，费时费力，效率较低；条码仓就相对简单些，不用纸质盘点表，只要用扫描枪对盘点物料逐一扫描，再录入实盘数据即可，效率相对更高；

如果仓库使用了PDA及RFID电子标签系统，那么仓库的盘点就变得更加简单、轻松了。

这种情况下，不需要再打印盘点单，也不需要对所有物料逐一扫码，只需要盘点人员手持RFID扫描枪在盘点区域内走一圈，盘点枪自动感应5-7米范围内的RFID条码标签，RFID条码会快速读取并自动核对数据信息，在一个库存区域走一圈就能完成盘点，效率比普通盘点高出很多。

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