在 Excel 的函数家族中，MAXIFS 函数与 MINIFS 函数恰似一对 “双子星”，它们在功能上相互呼应，前者专注于在特定条件下精准定位最大值，而后者则致力于找出最小值，二者的语法结构和逻辑具有高度的相似性，因此将它们放在一起讲解，有助于更全面、系统地掌握这组函数工具。

接下来，我们以 MAXIFS函数为范例进行详细阐述，以便您能清晰地理解其用法，而 MINIFS 函数的使用方法您可依此类推，触类旁通。

1、基本语法：

MAXIFS(max_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], …)

max_range：必需参数，指定要在其中查找最大值的单元格区域，即目标区域，通常是数值区域。

criteria_range1：必需参数，指定要进行条件判断的单元格区域，该区域中的单元格将与对应的criteria1 进行比较。

criteria1：必需参数，指定要应用于 criteria_range1 中的单元格的条件，可以是数字、文本、表达式或单元格引用等。

[criteria_range2, criteria2], …：可选参数，最多可以添加126 个额外的条件区域和条件对，用于进一步细化筛选条件。

2、基本用法

（1）统计每个部门的最高销售额

=MAXIFS($D$2:$D$17,$A$2:$A$17,F2)

（2）统计业务二部销售二组的最高销售额

=MAXIFS(D2:D17,A2:A17,F2,B2:B17,G2)

乍看之下，MAXIFS 函数的使用似乎轻而易举，然而，就像许多看似简单的工具一样，在实际应用中，MAXIFS 函数也暗藏着一个颇为常见的陷阱。

为了帮助您在未来的工作中能够更加顺畅、精准地运用 MAXIFS 函数，避免陷入这个潜在的困境，我们有必要在此深入探讨一下这个容易被忽视的 “坑” 究竟在何处，以及该如何巧妙地避开它。

比如说我们查找用户最近的下单日期：

=MAXIFS(B2:B9,A2:A9,E2)

很明显，你会发现用户6120000567895482最近下单日期是2024-12-28而不是2024-12-29，查找的结果是错误的。

正确的公式应该是：

=MAXIFS(B4:B11,A4:A11,E2&"*")

同样的问题也会出现在SUMIF函数中，比下图所示：

原因何在？因为SUMIF函数在工作时会率先将文本型的数字转换为常规数字形式。这就导致了一个有趣却又令人困扰的现象，当面对类似物料代码 “62123456789012345” 和 “62123456789012366” 这样的数据时，从第 16 位起，都会被统一变更为 0，最终二者皆呈现为 “62123456789012300” 的模样。如此一来，它们在 SUMIF函数的计算过程中，汇总数量便毫无二致，实际上是将以上 4 个数量进行了汇总操作。

或许此时有人会进一步追问，为何会无端变为 0 呢？这背后的根源在于，Excel 系统中数字的精度仅仅限定为 15 位。一旦超出此范围，便会出现这种精度截断的情况。

既然知晓了问题的根源，那又该如何巧妙化解这一难题呢？答案其实很简单，只需在条件的末尾添加一个通配符 “*” 即可。

别看这只是一个小小的符号，它却有着神奇的功效，能够将原本被转换的数字再次强制转换回文本形式，从而确保 SUMIF 函数在条件判断时能够精准地区分不同的物料代码，避免因数字精度问题而导致的错误汇总。这般转来转去的过程，是不是也让您感受到了 Excel 函数的奇妙之处呢？

=SUMIF($A$2:$A$5,E2&"*",$B$2:$B$5)

其实在Excel 函数的应用领域中，诸如 MAXIFS、MINIFS、AVERAGEIFS、COUNTIFS、COUNTIF、SUMIF 以及 SUMIFS 这一系列函数，都潜藏着一个容易被忽视却又可能引发严重后果的问题。当这些函数所涉及的条件区域中存在长度大于 15 位的文本型数字时，我们都需要运用通配符来确保数据计算准确无误。