[点晴模切ERP]财务做完账后如何检查财务报表?
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每个月、每个季度或者年底,财务人员最紧张的事情之一就是把账做完、出报表。账是做完了,报表也生成了,但问题来了:这些报表到底有没有问题?是不是能经得起审计、财务总监检查,甚至老板的提问? 资产负债表是企业财务状况的“晴雨表”,看它就知道公司现在手里有多少钱、欠了谁多少钱,还有多少资产。检查时,要先确保几个关键点没出问题。 1. 科目余额是否合理你得看看各科目余额是不是符合实际,比如现金余额是不是正常范围。如果公司每天业务流水很大,结果报表里显示现金只有几百块,那就得问问是漏了什么单据,还是账上有差错。 类似的,像“应收账款”“预付款”这些科目,也要和业务实际对一对,看看是不是有异常。 某公司资产负债表上的应收账款年年累积,结果一查发现很多都是坏账。因为之前审核时只看数据没有分析背后的逻辑,导致老板误以为公司业绩很好。最终,这部分坏账直接吞掉了公司一年的利润。 2. 资产折旧和摊销是否到位固定资产有没有计提折旧?无形资产摊销是不是漏掉了?如果这些都没处理好,资产负债表就不完整,利润表也会被影响。 利润表是老板最关心的报表,因为它直接告诉公司这段时间到底赚了多少钱。检查利润表时,以下几点要特别注意。 1. 收入和成本匹配比如,销售收入是100万,但对应的成本却只有10万,这看起来就很奇怪。要去查查,是不是成本结转漏了,或者收入确认出问题了。 再比如,销售收入增长很快,但费用(比如广告费、运输费)却没跟着增加,那也得琢磨琢磨,是不是有什么地方漏记了。 2. 费用分摊是否准确像管理费用、销售费用这些,有些支出可能要分摊到不同的项目里。如果分摊不准确,可能会导致某个部门或者项目的利润过高或过低,这种错误会让老板的决策产生偏差。 3. 异常科目变化如果某个费用科目突然暴增,比如“其他费用”多了好几倍,要问问具体原因,是不是有什么大额支出或者调整。如果无法解释清楚,就要找申请人或相关业务部门确认。 现金流量表的核心是看公司钱的进出,分为经营活动、投资活动和筹资活动三部分。检查的时候,要重点关注以下几点: 1. 净利润和经营活动现金流的差异净利润和经营活动的现金流量净额一般是有差异的,但差异不能太离谱。如果净利润是100万,但经营活动现金流是-500万,那就不太正常。要去看看,是不是应收账款、库存或者其他流动资产变动导致的。 2. 投资和筹资活动现金流的匹配如果报表上显示公司投资活动现金流出特别大,比如买了很多设备或者投资了别的公司,但筹资活动现金流却没增加,那就要确认资金来源。是内部资金还是其他来源,最好要有记录。 3. 异常的现金流出入任何现金流动的异常,比如一笔大额资金进来却没标明用途,或者短时间内资金流出特别多,都要查清楚背景,看看是不是少记了某些支出或者存在不合理的财务处理。 三张报表是相互关联的,所以检查的时候,也要对照着看。 1. 利润表的净利润和资产负债表的留存收益利润表上的净利润,应该和资产负债表“留存收益”项目的变动一致。如果不一致,可能是漏记了期初数,或者利润分配没正确反映。 2. 现金流量表和资产负债表的对应比如,现金流量表里显示新增了固定资产,那资产负债表里的固定资产也应该相应增加。如果两边对不上,要查明是漏记了还是账务处理有误。 3. 其他应收应付款的变动资产负债表上的应收应付款项目变动,要在现金流量表里有所体现。如果没有体现,可能是账务处理没有跟上实际业务。 4. 应交税金科目核对看看资产负债表上的“应交税金”,是不是和申报表上的数据一致。特别是增值税和企业所得税,不能出现漏记或者金额不符的情况。 5. 税负率的合理性税负率突然异常增高或者降低,都可能引起税务部门的关注。比如,增值税税负率下降得太多,可能是收入确认不完整或者销项税额少记。 检查财务报表,说到底就是一个字:细。别觉得做完账就万事大吉了,只有把报表的逻辑、数据和背景都理清楚,才能真正放心。多花点时间检查,避免后期因为小问题引发大麻烦,这是财务人的基本功。 只要养成习惯,做账、检查两手抓,才能让你的财务报表既经得起审计,也经得起老板的考验。 阅读原文:原文链接 点晴模切ERP更多信息:http://moqie.clicksun.cn,联系电话:4001861886 该文章在 2025/1/2 12:25:08 编辑过 |
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