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[点晴模切ERP]SAP 物料账关了之后还能过账发票吗?

admin
2025年1月4日 19:10 本文热度 55
群里小伙伴遇到了个问题,表示:这个事情 打破了固有认知,物料帐关了 发票还能过账…

其实是这样的:

在SAP系统中,当物料账(Material Ledger)已经关闭之后,通常情况下是不允许再进行该会计期间的物料移动交易的,包括销售出库、采购入库、物料转储等操作。因此,如果物料账已经关闭,原则上也不应再过账与这些物料移动相关的发票。

具体来说:

- 物料移动受限:一旦物料账关闭,该期间的所有物料移动将被禁止,这意味着你不能在这个已关闭的期间内执行任何新的物料收货、发货或转储操作。

- 发票过账限制:对于采购发票或销售发票,如果它们直接关联到物料移动(例如,采购发票对应于物料的接收,销售发票对应于销售发货),那么在物料账关闭后,如果OB52会计账期未关闭,这些发票其实还是可以过账到已关闭的期间的。

但是,存在一些特殊情况和例外:

- 非物料移动相关发票:如果是不涉及物料移动的财务处理,如某些费用类发票或者调整账项,可能不受物料账关闭的影响,但仍需遵守FI(Financial Accounting)模块的期间控制规则。

- 特殊权限或设置:有些公司可能会根据业务需要设置特定的权限或使用特殊的事务代码来允许在某些条件下进行历史期间的过账。但这通常需要高级权限,并且应该谨慎使用,以避免影响财务报表的准确性和完整性。

- 系统配置:在S/4HANA中,物料分类账是强制启用的,这进一步加强了对物料账期间的控制。如果你确实需要对已关闭期间进行调整,可能需要通过正式的变更请求流程,并由IT部门协助执行必要的系统配置更改。

- 回滚期间在极少数情况下,如果发现错误并且有正当理由,可以通过官方支持文档(如SAP Note)指导下的程序来回滚物料账期间,然后进行必要的更正。不过,这同样需要严格遵循公司的内部审批流程,并确保不会对现有的数据造成不利影响。



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该文章在 2025/1/7 15:58:50 编辑过
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